本学期学校后勤工作以学校工作计划为依托,以集团后勤服务中心为指导,坚持“以人为本、服务教育”的思想,树立服务意识,创新服务管理,提高服务技能,保证服务质量,努力发挥后勤人员的积极性、主动性和创造性,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。现将工作总结如下:
一、加强基础建设,提升办学条件
1.抓好新城实小建设
为确保新城实小2022年9月1日能正常开学,盛泽实验小学本学期成立采购管理小组、采购小组、监督小组共同负责新城实小的项目采购工作。后勤部门积极参与实地踏看、设计修改、人员组织、材料汇报、资金申请等活动。目前,新城实小建设已经进入快速期,房屋已结顶,部分墙面也已砌完。家具、厨房设备、运动场地、智能化设备、校园文化建设的预算工作在2021年10月份就已启动,各项目进入询价阶段,筹建组努力按计划落实每项建设工作,确保开学各项基本设施设备及时到位,如期投入使用。
2.完成学校二期文化建设。
本学期,在校长室的指导下,后勤部门群策群力,克服困难,完成了学校二期文化建设项目的审批和建设工作,校史馆、二楼报告厅改造和儿童创新实践基地、国防教育基地新建顺利完成并投入使用,更大地发挥育人功效。
3.有序推进硬件设施更新。
学校部分教学楼的多媒体设备使用已久,存在老化现象,严重制约教育教学工作,本学期后勤部门统筹规划,合理利用资金,做好教室多媒体设备提档升级规划,更新了三教二楼和三楼8个班级的智慧黑板,以更好地服务于教学。
二、加强安全管理,创建平安校园。
本学期,坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的校园安全管理工作总方针,不断完善学校人防、技防、物防紧密结合的安全管理的长效机制,实施标准化、网格化管理,加强校园安全监管,切实做到安全责任、管理、投入、培训和应急救援“五到位”。加强智慧安防校园建设,不断提升校园安全防范整体水平,不断完善“一校一档”安全台账,努力提高后勤部门人员安全服务技能,为建设平安校园打下坚实的基础。
1.完善安全制度,建立保障机制。
完善学校安全网格化管理制度,构建行之有效的校园安全网格化管理模式和运行管理机制,做到定人、定岗、定责,实现对人、地、物、事等不同工作对象的精细化管理;严格执行安全责任追究制度,贯彻“谁主管,谁负责”“谁的课堂,谁负责”“谁的岗位,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
2.加强疫情防控,筑牢安全防线。
新冠疫情爆发后,学校的日常管理工作中心围绕疫情防控开展,在校长室和党支部的指导下,本学期后勤部门重点做好防疫物资储备工作,校园实行封闭式管理,门卫严格执行外来人员进校查验制度,根据学校的“一校一策”方案,严格按照疫情防控常态化工作要求,抓好学校平安防线,确保学校安全稳定和正常教学工作开展。
3.开展安全培训,提高服务技能。
(1)开展安全管理干部培训。
为进一步加强学校校安全管理干部队伍建设,提高校园安全管理水平,切实维护学校安全稳定,本学期,特邀请吴江区教育局安全保卫与维护稳定科科长沈志浩来校对学校安全检查进行现场指导,对校园内的建筑消防、食堂管理、学校围墙等方面,提出切实可行的整改措施与建议。
(2)开展保安专业技能培训。
为提高安保人员的专业素质及安防技能,组织部分驻校保安、保安有限公司管理人员到盛东派出所警体馆进行保安专业技能培训。民警采取理论教学与实战操练相结合的方法,对校园保安进行培训,使保安对岗位职责更加明确、执勤动作更加规范、安防器械使用更加熟练,突发情况处置更加有效,既提高了理论修养,又提高了专业技能。为维护校园安全稳定奠定了坚实的基础。
4.开展安全教育,增强安全意识。
(1)交通安全教育。本学期,德育处积极开展安全宣传教育活动。以课堂、活动为载体,全体动员、全员参与。开展了以“交通安全伴我行”为主题的讲座,邀请盛泽交警中队马警官为孩子进行宣讲,明确了规范使用安全带的重要性,各班还开展以“交通安全伴我行”主题班队活动、并向家长发送交通安全宣传书,向学生和家长宣讲交通法规和学校要求,通过家校合作,共同督促和教育学生逐步养成文明交通的良好习惯。
学校还积极配合交警队开展驾乘电动车佩戴安全头盔的宣传教育工作,全校学生和家长的戴盔率显著提高,有效提升交通安全意识。
(2)消防安全学习。“消防安全月”期间,开展“消防安全”主题晨会,组织学生学习认识消防设施、消防标识,了解了火灾时的逃生方法,以及在平时可以怎样预防火灾的发生。切实增强了全体师生的消防安全意识,共建和谐校园,共享和谐生活打下坚实的基础。
5.坚持安全月查,消除安全隐患。
坚持开展每月校园安全大检查,组织全体后勤管理人员对学校校舍、电线、电器、消防器材、教学设施设备、生活饮用水、食堂食品安全等进行安全检查,对存在的隐患进行逐一整改。学校制定安全上报制度,按区教育局的规定,严格执行安全隐患月报制度。
三、加强后勤管理,提高服务水平
本学期,后勤部门建立以“权责明确、行为规范”为目标的管理体制,后勤管理人员具有高度的责任心和事业心,认真地对后勤工作的进行摸索和研究,开展精细化管理,取得一定成效。
1.创新管理服务机制。本学期,全校有97个班级,要支撑这样一个庞大的学校正常运转,对后勤工作是一个严峻的考验。为了尽快适应学校的“校中校”管理制度改革,后勤部门不断研究探索更有效的后勤管理机制,建立新的后勤管理服务工作体系:校长室——总务处——总务员(级部生活主任),施行板块化和条线化管理机制,做到事事有人管,事事专人管,努力提高服务效能。
2.规范外包服务管理。本学期,学校后勤部门加强对保安、保洁、绿化、水电维护等外包服务的管理和督查,对服务内容,岗位要求,管理细则作出更清晰的要求。同时,建立后勤管理人员巡查制度,定期向外包服务单位进行问题反馈,督促各项工作规范实施,每月各板块检查形成报表,上报校长室,不断规范优化服务质量。
3.完善采购管理制度。
本学期,后勤部门严格落实上级有关采购工作的要求,不断完善物品采购制度,制定《学校货物服务和工程类项目采购管理制度》,严格执行活动项目工程审批制度,抓好各项采购、工程的过程管理和验收工作,做到专人负责,确保经费的有效使用。
4.加强食堂管理。
本学期,在上级食品安全管理部门的指导和检查下,不断规范食堂管理,严格执行“五常法”管理,规范食品加工制作行为,按要求做好食品留样;期初开展组织食堂管理人员和员工培训,平时加强检查,努力提升食品安全管理水平;严格执行集团统一菜单,广泛听取师生建议,进一步优化师生菜单,不断提升食堂员工的服务水平,努力做出更多师生满意的菜品。
5.加强设施设备管理。
为了更好地维护设施设备的使用安全,总务处安排专人负责,加强对专用教室以及普通教室的多媒体等设施设备管理,建立级部生活主任日查机制,发现问题及时记录、反馈,并上报总务处进行维修,相关记录每周汇总上报校长室,有效地保证了设施设备的正常运转。