本学期,后勤工作紧紧围绕“精、准”,突出“实、效”,以服务学校教育教学工作为中心,以提高后勤服务质量为重点,全体后勤人员齐心协力,扎实工作,努力为学校的发展提供有力的基础保障。现将本学期后勤工作总结如下:
一、扎实后勤工作,奠定后勤服务基础
本学期总务处为了有效整合后勤服务工作,紧紧围绕教学、德育条线工作,准确采集各条线工作需求。扎实做好后勤工作,高效投递服务,奠定后勤服务基础。
1. 持续优化物品采购与管理。建立健全物品采购制度,制定严格的采购流程,明确采购需求的提出、审批、采购执行、验收等环节的责任人和时间节点。对于大额的采购,进行公开招标或竞争性谈判,确保采购的公平、公正、公开。建立供应商评价体系,定期对供应商的产品质量、服务等进行评估,优胜劣汰。采购的物品必须经过两人以上验收,核对物品的种类、规格、数量是否与采购合同一致,验收合格的物品及时办理入库手续,登记入库台账,明确物品的来源、入库时间及存放位置。物品出库必须凭有效领物单,经相关负责人签字审批后发放。对于贵重物品应建立专门的使用管理制度。定期对物资进行盘点,及时清理积压物资,提高物资使用效率。
2.制定校园设施设备的维修保养计划表,定期对教学楼、综合楼、食堂、运动场地等场所的设施设备进行检查、维护、保养、记录,建立设施设备维修保养台账,记录维修保养情况、维修费用等信息。综合考虑学校发展及师生群体需要、设施设备的使用情况,对设施设备及时地更新与改造,对于重大设施设备的更新与改造进行充分地论证、审批。加强对水、电、气等能源的管理,制定相应的节能措施,降低能源消耗。
3.持续与教学部门密切沟通,准确采集教学需求,及时高效地做好教室、专用教室、课桌椅、多媒体设备等教学设施的维护与更换。依据学期教学工作计划,为教学部门顺利开展教学工作提供了有力的后勤保障。
4.加强教学资源管理,扎实做好图书、体育器材等教学资源的采购、登记、保管和维护工作,确保教学资源充足、完好,方便师生借阅和使用。建立专用教室、教材、教具等教学资源共享平台,完善企业微信申报—审批制度,优化教学资源分配,促进教学资源的合理利用。
5.积极参与校园环境建设,配合德育部门做好校园文化布置,共同打造文明、整洁、优美的校园环境,实现以文化育人,以环境育人。后勤部门扎实做好校园内的绿化、美化、卫生、布置宣传栏、制作标语牌等工作,努力为学生营造了良好的学习和生活环境。参与学生的劳动教育和社会实践活动,及时提供劳动工具和场地支持,有效培养学生的劳动意识和实践能力。
6.有效参与学生的生活管理,关注学生的饮食健康,提供营养均衡,口味适宜的饭菜,配合德育条线开展饮食文化教育和节约粮食的活动,培养良好的饮食习惯。协助德育条线开展心理健康教育活动,及时为心理咨询室提供舒适的环境和必要的设备支持。
二、注重工作实效,提升后勤服务品质
本学期后勤部门明确后勤服务对象,精准靶向师生群体,致力于优化后勤管理水平,努力提升服务实效。
1.建立健全后勤管理制度。明确后勤管理人员分工及各岗位工作职责和标准,做到事事有人管,人人有责任。确保后勤工作高效、有序进行。本学期后勤部门继续实行条线化和板块化相结合的“双线”管理机制,不断完善后勤管理服务工作体系:分管校长(级部校长)——总务处(级部管理处)——总务员(班主任、班辅导)。总务部门依托师生群体需求,不断优化管理方式,提升管理效能。定期组织后勤管理人员参加业务培训,提高后勤人员的业务水平和综合素质。充分发挥级部生活主任的管理职能,建立健全后勤管理人员考核制度,切实加强了后勤工作者的服务意识。
2.持续加强外包服务管理。保安、保洁、绿化、消防、水电维护等项目实行外包服务。保安、保洁、绿化更是实行大物业管理模式,进行一体化管理。后勤部门加强监管,依据师生群体需求,结合学校日常管理和维护工作要求,对外包服务内容、岗位职责等提出明确的校本要求和标准,完善管理考核机制,优化管理效能,提升外包服务质量。常态化抓好外包服务管理,做到分工明确、责任到人,建立巡查、管理、考核长效机制,依据“优良中差”四级评价标准,对各外包服务员工进行日考核,周汇总,月表彰,并定期向外包服务单位进行情况反馈,对于工作中表现优秀的员工,采取相应的奖励措施,对于工作中存在重大失误的员工,要求外包公司更换。同时开展师生满意度调查,结合“四级评价标准”形成当月板块化报表,量化评价外包服务管理水准,提高外包服务质量。
3.持续加强校园安全管理。依托校园安全“六化”建设,完善安全管理制度。总务部门不断完善“后勤巡查制度”,各级部生活主任对所在楼层教室的教学设施设备、水电设施等使用情况进行每日巡视,对所辖教师办公室的安全用电情况进行巡查,并做好相应记录,充分利用好“快报修”平台,及时处理师生的日常维修。总务处安全管理员进行不定时抽查,发现问题和隐患要及时处置,并反馈给相应级部,力争做到全方位无死角安全管理,杜绝各类事故的发生。建立校园安全检查长效管理机制,总务处组织全体后勤人员进行每月校园安全大检查,不断强化安全物防、技防建设,确保学校监控、电子围栏等物防、技防设施齐备有效。聘请专业人员定期对食堂用气安全检查,特种设备安全检查。高压配电房、消防、电梯等进行定期检查、维护,保养,确保设施设备正常运行。协助德育、教学部门做好每月学生安全培训、应急演练等活动,不断提高全体师生员工的安全意识、应急处置技能。
4.持续加强食品安全管理。本学期后勤部门紧紧围绕《省教育厅等七部门关于加强中小学食堂与校外供餐管理的通知》文件精神,制定《盛泽实验小学“校园餐”供餐管理工作方案》,把食堂管理和“校园餐”供餐工作放在首要位置,持续狠抓校园食品安全工作。严格落实校园食品安全校长(园长)负责制,健全完善校园食品安全管理体系和制度,严格落实食品安全自查报告制度。加强食堂从业人员的健康管理和食品安全培训,提高从业人员的食品安全意识和操作技能。制定了《盛泽实验小学食材验收工作方案》,由行政人员、教师、家长志愿者、食堂员工组成验收小组,严把食品进货验收关,严格控制食品采购、加工、储存等环节的食品安全风险,制定了《盛泽实验小学午餐校长陪餐方案》,由校长、家长志愿者组成陪护小组,餐餐陪护,日日反馈午餐食品情况。学校总务处定期对食堂进行食品安全检查。规范食堂管理,每月定期组织食堂管理人员和员工培训考核,聘请上级管理部门来校开展专业培训,不断提升食品安全管理水平。开展师生满意度调查,广泛听取师生建议,开展厨师培训活动,不断提升食堂员工的服务效能。不断完善学校主要负责人、食品安全总监(食品安全员)的组织架构及相关管理制度,认真落实开展日管控、周排查、月调度工作,严格落实食品安全“六化建设”工作,按照《江苏省学校食堂“五常法(5C)”管理达标评定标准(试行)》开展日常管理工作,争创区学校“五常法”管理示范食堂。
5.持续加强消防安全管理。认真贯彻执行各级有关消防法律法规及文件,建立消防安全教育、培训、检查等规章制度,定期对校园内的消防设施设备进行检查、维护和保养。加强对消防法律法规的学习培训,切实提高师生员工的消防安全意识和应急处置能力;要求维保单位常态化开展消防巡查、检查和整改,及时消除火灾隐患,预防火灾事故发生;制定消防应急预案,定期组织应急疏散及消防演练,切实提升师生员工的消防安全意识和应急逃生能力。全方位筑牢校园消防安全“防火墙”,为建设平安校园打下坚实基础。
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