本学期学校后勤工作继续以学校工作计划为依托,以集团后勤服务中心为指导,坚持“为师生发展而服务”的指导思想,围绕学校各项工作计划,带领全体后勤人进一步树立好服务师生成长发展的“大后勤”工作理念,努力创建“三精三心”的后勤品牌,建构规范的后勤管理体系,提升后勤服务质量!
一、加强基础设施建设,打造良好教育环境
1.完成新城实验小学建设。
本学期,新城实验小学(幼儿园)建设进入冲刺阶段,学校建设工作小组要在集团后勤服务中心的指导下,积极与政府代建等各部门联动,共同规划,统筹做好建设工作中各环节全面而客观的审查、分析和研断,加强建设过程的精细管理,高质量完成新城实验小学(幼儿园)的各项建设工作,确保2022年秋季投入使用。
2.实施本部食堂改造工程。
本部食堂于2006年建校时规划建设,随着近年来班级规模不断扩大,已远远不能满足食品加工和学生就餐需要,部分设施设备也存在老化现象,本学期,后勤部门要结合上级有关瓶装燃气改为管道燃气文件精神,向政府申请资金,并积极与燃气公司、镇建设局有关部门沟通联系,合理规划,切实把食堂改造和“瓶改管”工作结合在一起,有效地提升改造效能和安全系数,为建设平安校园打下坚实基础。
3.有序推进设施设备更新。
本学期,后勤部门要在学校有限的资金内,统筹规划,合理利用,继续做好各教学楼多媒体设备的更新;按照上级有关教室灯光改造要求,高标准完成教室灯光改造工程;积极争取资金完成教师办公室空调更新;合理规划,规范实施综合楼加装电梯等工程,以更好地服务于学校日常工作。
4.规划“童年精神”的场馆建设。
围绕学校关于“童年精神”教育理念,每个级部打造一个“童年剧场”主题剧院;筹备创建“童年精神”博物馆、快乐游戏园、文化长廊等主题场馆,为学校高质量发展打下坚实基础。
二、完善后勤管理制度,提高管理服务水平
1.执行重大项目集体决议制度。
每个后勤人员要严格遵守后勤财务规章制度,严守工作纪律,做到廉洁奉公,一切以学校利益为准则,为学校办好事。面对重大采购或重大工程项目,必须报告学校党组织,坚决执行集体决议制度,避免个人决议的武断和片面。学校后勤部门要在集团后勤服务中心的指导下,成立后勤工作领导小组、工作小组、监督小组,在资金使用的各环节进行全面而客观的审查、分析和研断。
2.严格执行财务管理制度。
认真落实盛泽镇财政局有关财务管理制度的要求,做到各项开支有规划。日常各项采购严格执行审批制度,按需采购。5000元以内的采购项目由条线校长或级部校长审批,5000元以上10000元以内的项目由校长审批,超过10000元的项目需社会事业局审批。各项出差报销或用车管理按集团要求统一,按规定规范报销手续。学校食堂账目和工会账目记录完整,与实际开支相符,并在公示栏向全体教师公开支出情况。
3.严格执行采购管理制度。
本学期,后勤部门要继续严格落实上级有关采购工作的要求,在政府采购网上商城目录内且未达招标金额的物品必须在网上商城里采购。根据《学校货物服务和工程类项目采购管理制度》,严格执行活动项目、工程审批要求,抓好各项采购、工程的过程管理和验收工作,做到专人负责,确保经费的有效使用。
4.规范固定资产管理制度。
单价超1000元的物品应及时纳入固定资产,并做好固定资产登记工作。超过使用年限且无法继续使用的固定资产需按规定的流程进行处置。目前固定资产处置前需请有资质的评估公司进行残值评估,单价2万以内且总价20万以内的资产由镇财政审批,超20万的资产由区财政审批。处置后的收入要及时纳入学校非税收入账户。每学年对学校固定资产做好盘点工作,要求做到账物相符。
5.完善网格化管理机制。
本学期要根据学校实行的校中校管理制,继续探索学校后勤管理新模式,学校总务处要正确理清与各级部之间的关系,统筹做好级部日常后勤管理服务工作,进一步完善每月校园安全大检查制度,完善办公室、教室安全日查工作制度,完善校园卫生日查工作制度,不断提高后勤服务效能。
三、强化校园安全管理,推进平安校园建设
1.做好疫情常态化防控工作。
严格执行上级部门的防疫要求,按规定做好校园防疫工作。学校总务处在开学前需备齐防疫物资,并对防疫物资进行检查,严禁出现过期的防疫物品。防疫物品的添置和领取要做好登记工作,做到账物相符。消毒品的使用要规范,各室场完成消毒后要记录,做到每日更新。
2.加强校舍建筑安全检查。
认真要落实网格化管理制度,人人都是安全网格员,每位网格员对所负责的网格加强巡视,对于房屋建筑、教室、场地、围墙、电子围栏、室外体育设施、消防设施等出现重大安全隐患及时上报,学校多部门联合行动,及时排除安全隐患。积极配合集团组织开展的校区间推磨式督导,用他人眼光看校园,及时发现和消除安全隐患。
3.抓严抓实食品安全工作。
总务处要对食堂工作人员定期做好培训工作,严格按照“五常法”规范操作。做好“明厨亮灶”设备的维护工作,利用视频监控对于食堂各岗位的操作流程时常检查,发现问题及时处理。主动邀请家委会或市场监督管理局来校督导,规范食堂管理,确保食品安全。建立厨师考核机制,开展网红菜评比及厨师厨艺评比活动,提升厨师烹饪水平。严格审核每周菜单,从菜品、营养及当地师生口味出发,对教育局原有菜单进行调整,以满足师生的需求。开展师生对午餐的满意度调查,着力提升食堂服务水平。
4.严格实行校园安全追责制。
每位老师都是校园安全的管理者、责任人。任课老师为课内学生安全负责,班主任为班级学生安全负责,年级部主任为年级学生安全负责。教师在上课、值班、组织活动等教育教学过程中,要遵守“管理不缺位,教育有作为”的原则,从而对自己的管理行为负责,为学生的安全负责。严格遵守盛泽实验小学教育集团安全管理工作条例,在日常教育教学管理中,实施“岗位责任制,责任追究制”,实行“谁的课堂谁负责、谁的岗位谁负责”的责任追究。
四、规范服务外包管理,提升外包服务质量
1. 常态抓好服务外包管理。
为适应和满足学校品质管理的需求,目前在集团后勤服务中心的统一管理下,保安、保洁、绿化养护、消防维保、弱电及信息化设施维保等均已实现服务外包。总务处要严格按合同对各项外包服务规范管理,如安保人员必须执证上岗,会操作视频监控和一键报警设备;保洁人员熟悉操作流程,时刻保持负责区域的整洁卫生;绿化公司做好绿化的防虫防害、树木修剪、草坪维护等工作。对于各外包服务有做得不到位的情况要及时反馈,与外包公司负责人座谈,树立服务意识、提高办事效率,提升服务质量。
2.探索后勤人员劳动关系托管机制。
总务处要在集团后勤服务中心的指导下,认真研究探索由专门的机构统抓学校各项外包服务管理机制,包括食堂人员、日常校园维修工作等,把专业的事交给专业的机构去做,不断提升后勤服务保障水平。
五、创建后勤服务品牌,提升管理服务质量
1.“三精”管理。
后勤管理工作中,领导岗位能以责任、过程、需求为导向进行精细化组织;管理岗位能立足儿童,为儿童成长服务而精致化落实、工作岗位能把每一件小事做细,提供具有工匠精神的精益化服务。
2.“三心”服务。
后勤管理工作中,领导岗位要有责任心,能廉洁奉公,始终站在儿童立场,统筹思考和指导学校后勤工作;管理岗位要有敬业心,能理解学校后勤内涵,要想的细、想的全、想到位。转变思想观念,把“服务后勤”转变为“育人后勤”;工作岗位要有事业心,能明确岗位职责和职能,充分发挥朴素、勤快、踏实的劳动本质,变“岗位职业”为“岗位事业”,在劳动中获得尊重和成就感。