本学期集团后勤工作坚持“为师生发展而服务”的指导思想,围绕集团各项工作计划,立足集团后勤服务中心这一平台,带领全体后勤人进一步树立好服务师生成长发展的“大后勤”工作理念,努力创建后勤管理品牌,建构规范的后勤管理体系,提升后勤服务质量!
一、“人”的管理
1.管理岗位
管理岗位应摈弃“小后勤”意识,以“大后勤理念来谋事。随着盛泽实验小学教育集团的规模不断扩大,目前盛泽镇有7所学校,10个校区,17000名学生,集团后勤事务也不断增加,集团各校后勤管理人员工作方式如果还是事事躬亲、事无世细,那么后勤管理人员的工作将十分繁忙,疲于应付每天发生的各项事务,因此集团各校后勤管理人员应转变意识,将工作重点放在谋化、检查、指导、管理上来,能以责任、过程、需求为导向进行精细化的组织工作;能立足于儿童成长服务将每项工作落实。集团后校管理岗位还应抱团发展,集思广议,共同探讨大后勤理念下的管理模式。
2.服务岗位
每一所学校除了除了师生外,为适应和满足集团学校品质管理的需求,各校还保安、保洁、绿化养护、消防维保、弱电及信息化设施维保等均服务外包人员,各校食堂还有自主用工人员,对这些人员要加强培训,熟悉各岗位的操作流程,如安保人员必须执证上岗,会操作视频监控和一键报警设备;保洁人员熟悉操作流程,时刻保持负责区域的整洁卫生;绿化公司做好绿化的防虫防害、树木修剪、草坪维护等工作,食堂员工能规范操作,为广大师生提供安全的美食。另外,对外包服务人员或自主用工人员也要加强思想教育,转变思想观念,将自身融入到教育事业之中,把服务后勤转变为育人后勤,把岗位职业变成岗位事业,能以工匠精神把每件工作做细、做精,在劳动中获得尊重和成就感。
二、“物”的管理
1.强化校园安全检查制度
(1)校舍安全
各学校要落实网格化管理制度,人人都是安全网格员,每位网格员对所负责的网格加强巡视,对于房屋建筑、教室、场地、围墙、电子围栏、室外体育设施等出现重大安全隐患要及时上报,学校多部门联合行动,及时排除安全隐患。集团内组织各校后勤人员开展校区间推磨式督导,用他人眼光看校园,及时发现和消除安全隐患。
(2)食品安全
各校要对食堂工作人员定期做好培训工作,严格按照“五常法”规范操作。做好“明厨亮灶”设备的维护工作,利用视频监控对于食堂各岗位的操作流程时常检查,发现问题及时处理。主动邀请家委会或市场监督管理局来校督导,规范食堂管理,确保食品安全。开展网红菜评比及厨师厨艺评比活动,提升厨师烹饪水平。严格审核每周菜单,从菜品、营养及当地师生口味出发,对教育局原有菜单进行调整,以满足集团各校师生的需求。
2.严格执行财务管理制度。
认真落实盛泽镇财政局有关财务管理制度的要求,做到各项开支有规划。日常各项采购严格执行审批制度,按需采购。一万元以内的采购项目由执行校长审批,超过一万的项目需社会事业局审批。在政府采购网上商城目录内且未达招标金额的物品必须在网上商城里采购。各项出差报销或用车管理集团内要统一要求,按规定规范报销。学校食堂账目和工会账目记录完整,与实际开支相符,并在公示栏向全体教师公开支出情况。
3.规范固定资产管理制度。
单价超1000元的物品应及时纳入固定资产,并做好固定资产登记工作。超过使用年限且无法继续使用的固定资产需按规定的流程进行处置。目前固定资产处置前需请有资质的评估公司进行残值评估,单价2万以内且总价20万以内的资产由镇财政审批,超20万的资产由区财政审批。处置后的收入要及时纳入学校非税收入账户。每学年对学校固定资产做好盘点工作,要求做到账物相符。
三、“事”的管理
1.重点事项要集体商议
每年每校都有自己的重点项目,如校舍维修、设备添置、文化建设等,这些重点项目在实施前需集体商议,共同探讨实施方案。目前吴绫实验小学的校舍扩建项目、东茂新校的建设规划都在集体讨论与商议中,发挥各人特长,从各自专业角度思考,不断优化设计方案。
2.重大项目要集体决议
每个后勤人员要严格遵守后勤财务规章制度,严守工作纪律,做到廉洁奉公,一切以学校利益为准则,为学校办好事。面对重大采购或重大工程项目,必须报告学校党组织,坚决执行集体决议制度,避免个人决议的武断和片面。各校要在集团后勤服务中心的指导下,成立后勤工作领导小组、工作小组、监督小组,在资金使用的各环节进行全面而客观的审查、分析和研断。
附:本学期重点工作
工作内容 |
时间 |
负责人 |
工作要求 |
集团期初安全检查 |
第1周 (9月) |
盛泽实小 |
检查重点:校舍、场地及附属设施安全、防控物资。提前发布通知,准备检查表,安排人员分组,落实好校园网新闻发布。 |
集团后勤工作常态化检查(食堂) |
(10月) |
吴绫实小 |
提前发布通知,确定督导形式及内容,准备督导表,确定分组名单,组织好具体活动,落实好网站新闻发布。 |
集团食堂员工防火演练 |
(11月) |
程开甲小学 |
提前联系市场监督分局及教育主管部门进行专业化指导,确定演练方案及展示内容,组织好具体活动,落实校园网新闻及集团微信推送。 |
集团安保形象树立及防暴演练 |
(12月) |
绸都小学 |
提前联系公安、教育主管部门、保安公司,确定演练方案及展示内容,组织好具体活动,落实好新闻发布及微信宣传 |
集团后勤工作常态化检查(安保) |
(1月) |
盛泽小学 |
提前发布通知,确定督导形式及内容,准备督导表,确定分组名单,组织好具体活动,落实好网站新闻发布。 |
集团期末安全检查 |
(1月) |
鼎方校区 |
检查重点:消防安全、校舍安全、校园周边安全。提前发布通知,准备检查表,安排人员分组,落实好校园网新闻发布 |