本学期后勤工作紧紧围绕学校“童年精神”办学理念,坚持“以人为本、服务教育”的思想,牢固树立服务意识,积极提高服务技能,有效保证服务质量,充分发挥了后勤人员的积极性、主动性和创造性,秉承“认识到位、责任到位、措施到位、检查到位、服务到位”的宗旨,为学校的教育改革发展提供了有力的后勤保障。
一、完善基础建设,助力高质量发展
1.完善校园童年文化建设
围绕学校“童年精神”办学理念,依托各室场、走廊、校园的文化建设,营造融合“童年精神”的校园童年文化环境。本学期,努力建设融合童年主题的学科室场文化建设的同时,积极创造以童年为主体的活动氛围,结合教学楼消防箱版面更换,根据学生年龄特点,年级分布,融入体育组创编的“童年游戏”,以期童年文化更加贴近童年生活。
2.加快体育设施改造建设
学校体育运动场塑胶跑道、篮球场等使用多年,部分器件老化,几经维修,效果不理想,依然存在一定的安全隐患,本学期对塑胶跑道、篮球场等进行了全面的检修,并加强了安全管理,优化学生运动环境,提升办学条件。
二、创新管理机制,提升服务效能
1.完善“双线”管理服务机制
“校中校”管理是学校在办学规模逐渐扩大的一种创新举措,本学期后勤部门继续实行条线化和板块化相结合的“双线”管理机制,不断完善后勤管理服务工作体系:分管校长(级部校长)——总务处(级部管理处)——总务员(班主任、班辅导)。后勤部门在前有经验的基础上,不断探索更有效的管理服务方式,协调好与各级部管理处之间的关系,统筹做好级部日常后勤管理服务工作,做到事事有人管,事事专人管,不断提高服务效能。依托微信“快报修”小程序,细化管理门类,强化责任分工,优化处置方式。本学期后勤部门通过微信“快报修”小程序妥善处理服务事项共计2500多次,做到了及时高效,有效提升了服务效能。
2. 严格执行采购管理制度
后勤部门严格落实上级有关采购工作的要求,所有物品根据品类及金额,须通过苏州市政府采购网上商城、公开招标、政采集中采购等方式进行采购,总务处提前制订好学校采购计划并及时上网公示。根据《学校货物服务和工程类项目采购管理制度》,各项采购严格执行审批制度,学校各级部和各部门根据工作需要,按要求填写《采购申报表》进行审批,审批完成后,总务处认真抓好各项采购、工程的过程管理和验收工作,做到专人负责,确保经费的有效使用。
3. 严格执行固定资产管理制度
总务处严格执行学校固定资产管理制度,根据区、镇关于学校固定资产管理的办法,认真做好新添置固定资产的登记工作和超过使用年限且无法继续使用的固定资产的处置工作。平时加强固定资产的使用管理,坚持谁用谁管、公用分管,责任到人的原则;固定资产的管理环节做到及时登记,月月做账、季季对账,做到账账相符、账物相符;图书馆、专用室场等都已建立管理使用台账。
4. 抓好外包服务管理
学校保安、保洁、绿化、水电维护等项目已全面实行外包服务。本学期开始学校实行大物业管理模式,保安、保洁、绿化实行一体化管理,后勤部门结合学校日常管理和维护工作要求,对服务内容,岗位要求,管理细则作出更清晰的界定,不断优化外包服务质量。加强外包服务管理,分工明确、责任到人,建立巡查管理长效机制,定期向外包服务单位进行情况反馈,同时开展师生满意度调查,督促各项工作有效实施,每月各板块检查形成报表,上报校长室。
5. 加强校服选用管理
校服质量关系学生的健康成长,式样影响学生的形象和气质养成。后勤部门按照区教育局相关要求,并在区勤工俭学与装备管理办公室的指导下,制定了校服选用管理办法和采购方案;同时,建立了以家长委员会为主体的校服选用组织,与德育处联合开展完成了校服选用及采购工作。本学期,总务处在校服选用采购实施工作中,不断细化工作措施,建立校服式样推荐评议制度,完善长效管理机制,不断提升校服管理工作水平和校服总体品质。
6. 加强专用室场管理
今年暑期学校“童年精神”课程项目建设已全面完成,学校新增童年文化园、创意学习工坊、童绘馆、校园吉尼斯地标、元气小站、七彩童年剧场等场馆,校园环境得到优化,办学理念进一步凸显;同时,新增沙池1个,科学教室1个,舞蹈房改造完成等,教学设施得到有力提升。本学期,后勤部门联合教学和德育部门研究制定了新增专用室场的管理制度,一行政人员一专用室场,责任到人,做到各室场有专人负责,并定期检查维护,保证设施设备的正常使用,以更好地发挥专用室场的育人功效。
三、加强安全管理,建设平安校园
1.完善网格化管理机制
本学期,学校新增2个班级,班级总数达100个,创办学历史之最,安全管理面临全新挑战,安全部门不断研究和优化“横向到边、纵向到底”的校园网格化管理系统,结合学校“双线”管理工作机制,最大限度地保障全体师生在校安全,为创建平安校园打下坚实基础。总务处联合级部管理处,成立学校安全小组,依托微信“快报修”小程序,建立校园安全“日巡视、周排查、月总查”的检查制度,遵循“发现-上报-处理-验收”程序,坚持及时高效原则,切实将安全隐患排除在萌芽阶段。
2. 强化安全教育培训
学校安全管理部门持续强化安全教育,充分利用苏州市安全教育平台、校园网、微信公众号等平台常态化开展各类师生安全教育活动;定期组织学生开展法制、交通、消防等安全教育培训,聘请有关部门专业人员来校讲课指导,切实提高学生的安全防范意识和自我保护能力;完善各类应急预案,认真组织每月一次的安全应急演练并做好总结,提高师生员工面对应急事件的合理处置、自护自救及有效避险的能力,确保全体师生的人身安全。各级部、各部门在组织各类师生集体性活动时,把安全评估作为首要程序,活动前按要求审批报备,认真制定应急预案,活动中做好安全保障措施,确保活动顺利完成。除此之外,学校还承接了盛泽镇安委会开展的消防安全演练,以更加专业的知识、体验活动,丰富了学生消防安全知识,技能,强化了学校安全教育培训。
3. 加强食品安全管理
后勤部门持续狠抓校园食品安全工作。严格遵守《中华人民共和国食品安全法》规定,严格落实校园食品安全校长(园长)负责制,健全完善校园食品安全管理体系和制度,严格落实食品安全自查报告制度,严把食品进货关。规范食堂管理,严格执行“五常法”管理,每月定期组织食堂管理人员和员工培训考核。
本学期聘请区市场监督管理局食品安全科徐黎珺科长来校作食品安全管理培训,
着力提升食品安全管理水平;集团组织各校厨师开始厨艺大比拼等活动,不断提升食堂员工的服务水平。
4. 完善安全检查制度
本学期继续实行“后勤巡查制度”,各级部分管生活主任负责所在楼层教室的教学设备、水电设施等使用进行每日巡视,对所辖教师办公室的安全用电等进行巡查,并做好相关记录,充分利用好“快报修”平台,及时上报、处理师生的日常维修。总务处安全管理人员进行不定时抽查,发现问题和隐患要及时处置,并反馈给各级部,力争做到全方位无死角安全管理,杜绝各类事故的发生。建立校园安全检查长效管理机制,总务处组织全体后勤人员进行每月校园安全大检查工作,不断强化安全物防、技防建设,确保学校监控、电子围栏等物防、技防设施齐备有效。聘请专业人员定期对食堂用气安全检查,聘请专业维保单位对特种设备安全检查,对高压配电房、消防、电梯等进行维保。
5. 杜绝网络电信诈骗
当前,打击治理电信网络新型违法犯罪工作形势严峻,学校建立防范电信网络诈骗包保工作制度,认真按照区教育局相关要求开展工作。学校主管安全部门制定“防范网络电信诈骗治理方案”,不断研究新的宣传工作方式,开辟新的宣传渠道,并加强综合治理力度,坚决遏制电信网络诈骗向校园蔓延高发态势,构建学校防范电信网络诈骗治理长效机制,营造风清气正的教书育人环境,最大限度维护广大师生及家长的财产安全。
6. 严格实行校园安全追责制
每位老师都是校园安全的管理者、责任人。任课老师为课内学生安全负责,班主任为班级学生安全负责,年级部主任为年级学生安全负责。教师在上课、值班、组织活动等教育教学过程中,要遵守“管理不缺位,教育有作为”的原则,对自己的管理行为负责,为学生的安全负责。从校长到分管领导再到教师员工,层层签订安全责任书,坚决实行安全事故责任追究制度。严格遵守盛泽实验小学教育集团安全管理工作条例,在日常教育教学管理中,实施“岗位责任制,责任追究制”,实行“谁的课堂谁负责、谁的岗位谁负责”的责任追究。
7.关注师生员工心理安全。
学校安全管理部门不断增强心理安全意识,建立学校师生员工心理安全长效管理机制,联合德育部门定期分析研判师生员工中间存在的不良心理因素,充分发挥心理健康教育中教师的作用,积极开展心理健康教育,寻求解决策略。本学期,开展了6期“父母沙龙”和10次家庭教育案例督导活动,疏通家校合作渠道、凝聚家校力量,共同关注学生心理安全。开展了8次心理骨干教师培训,实现全体教师要“心理健康,人人有责”的理念树立,与学生沟通过程中,切实关注学生的情绪及心理状况,预防学生因心理问题导致的过激行为和其他安全隐患。