“精、准”后勤工作 回归服务本真 ——盛泽实验小学2024-2025学年第一学期后勤工作计划
日期:2024-08-30 12:31:07  浏览量:4

本学期,盛泽实验小学后勤部门以“精、准”为工作理念,回归服务本真。紧紧围绕学校教育教学中心工作,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。

一、精确了解各条线需求,细化后勤工作,准确投递服务

后勤工作纷繁、杂乱,为了有效整合后勤服务工作,结合紧紧围绕学生的教学、德育条线工作,精确了解各条线工作需求。细化后勤工作,精准投递服务,回归服务本真。

1. 与教学条线密切沟通,了解教学需求,提前做好教室、专用教室、课桌椅、多媒体设备等教学设施的维护与更新。根据教学计划,为校本课程、拇指课程等特色课程提供专业的教学设备和场地支持,协助教学部门开展教学活动。

2. 协助教学条线进行教学资源管理,协助做好图书、实验器材等教学资源的采购、登记、保管和维护工作,确保教学资源充足、完好,方便师生借阅和使用。建立专用教室、教材、教具等教学资源共享平台,通过共享平台,优化教学资源分配,促进教学资源的合理利用。参与教学资源的评估和更新,根据教学需求和教学资源的使用情况提出合理的采购和更新建议。

3. 参与校园环境建设,配合德育条线做好校园文化建设,共同打造文明、整洁、优美的校园环境,以环境育人,后勤部门按要求做好校园内的绿化、美化、卫生、布置宣传栏、制作标语牌等工作,为学生营造良好的学习和生活环境。参与学生的劳动教育和社会实践活动,提供劳动工具和场地支持,培养学生的劳动意识和实践能力。

4. 参与学生的生活管理,关注学生的饮食健康,提供营养均衡,口味适宜的饭菜,配合德育条线开展饮食文化教育和节约粮食的活动,培养良好的饮食习惯。协助德育条线开展心理健康教育活动,为心理咨询室提供舒适的环境和必要的设备支持。

二、精准靶向师生群体,优化后勤管理,提升服务实效

师生群体是学校后勤工作的服务对象,靶向师生群体与否,是判断后勤服务质量的本质标准,后勤部门要明确后勤服务对象,精准靶向师生群体,优化后勤管理水平,提升服务实效。

1.建立健全后勤管理制度。明确后勤管理人员分工及各岗位工作职责和标准,做到事事有人管,人人有责任。确保后勤工作高效、有序进行。本学期后勤部门继续实行条线化和板块化相结合的“双线”管理机制,不断完善后勤管理服务工作体系:分管校长(级部校长)——总务处(级部管理处)——总务员(班主任、班辅导)。总务部门要依托师生群体需求,不断优化管理方式,提升管理效能。定期组织后勤管理人员参加业务培训,提高后勤人员的业务水平和综合素质。本学期要充分发挥级部生活主任的管理职能,建立健全后勤管理人员考核制度,切实加强级部后勤服务保障。

2.加强外包服务管理。保安、保洁、绿化、消防、水电维护等项目已实行外包服务。保安、保洁、绿化更是实行大物业管理模式,进行一体化管理。后勤部门要依据师生群体需求,结合学校日常管理和维护工作要求,对外包服务内容、岗位职责等提出明确的校本要求和标准,完善管理考核机制,优化管理效能,提升外包服务质量。常态化抓好外包服务管理,做到分工明确、责任到人,建立巡查、管理、考核长效机制,依据“优良中差”四级评价标准,对各外包服务员工进行日考核,周汇总,月表彰,并定期向外包服务单位进行情况反馈,对于工作中表现优秀的员工,采取相应的奖励措施,对于工作中存在重大失误的员工,要求外包公司更换。同时开展师生满意度调查,结合“四级评价标准”形成当月板块化报表,上报校长室。

3.加强物品采购与管理。建立健全物品采购制度,制定严格的采购流程,明确采购需求的提出、审批、采购执行、验收等环节的责任人和时间节点。对于大额的采购,要进行公开招标或竞争性谈判,确保采购的公平、公正、公开。建立供应商评价体系,定期对供应商的产品质量、服务等进行评估,优胜劣汰。采购的物品必须经过两人以上验收,核对物品的种类、规格、数量是否与采购合同一致,验收合格的物品及时办理入库手续,登记入库台账,明确物品的来源、入库时间及存放位置。物品出库必须凭有效领物单,经相关负责人签字审批后发放。对于贵重物品应建立专门的使用管理制度。

4.加强校园设施设备管理。制定校园设施设备的维修保养计划表,定期对教学楼、综合楼、食堂、运动场地等场所的设施设备进行检查、维护、保养、记录,建立设施设备维修保养台账,记录维修保养情况、维修费用等信息。综合考虑学校发展及师生群体需要、设施设备的使用情况,对设施设备及时地更新与改造,对于重大设施设备的更新与改造要进行充分地论证、审批。加强对水、电、气等能源的管理,制定相应的节能措施,降低能源消耗。

5.加强校园安全管理。完善安全检查制度。总务部门要不断完善“后勤巡查制度”,各级部生活主任要对所在楼层教室的教学设施设备、水电设施等使用情况进行每日巡视,对所辖教师办公室的安全用电情况进行巡查,并做好相应记录,充分利用好“快报修”平台,及时处理师生的日常维修。总务处安全管理员要进行不定时抽查,发现问题和隐患要及时处置,并反馈给相应级部,力争做到全方位无死角安全管理,杜绝各类事故的发生。建立校园安全检查长效管理机制,总务处要组织全体后勤人员进行每月校园安全大检查,不断强化安全物防、技防建设,确保学校监控、电子围栏等物防、技防设施齐备有效。聘请专业人员定期对食堂用气安全检查,特种设备安全检查。高压配电房、消防、电梯等进行定期检查、维护,保养,确保设施设备正常运行。

6.加强食品安全管理。本学期后勤部门要紧紧围绕《省教育厅等七部门关于加强中小学食堂与校外供餐管理的通知》文件精神,制定《盛泽实验小学“校园餐”供餐管理工作方案》,把食堂管理和“校园餐”供餐工作放在首要位置,持续狠抓校园食品安全工作。严格落实校园食品安全校长(园长)负责制,健全完善校园食品安全管理体系和制度,严格落实食品安全自查报告制度。加强食堂从业人员的健康管理和食品安全培训,提高从业人员的食品安全意识和操作技能。严把食品进货验收关,严格控制食品采购、加工、储存等环节的食品安全风险,定期对食堂进行食品安全检查。规范食堂管理,每月定期组织食堂管理人员和员工培训考核,聘请上级管理部门来校开展专业培训,不断提升食品安全管理水平。开展师生满意度调查,广泛听取师生建议,开展厨师培训活动,不断提升食堂员工的服务水平。不断完善学校主要负责人、食品安全总监(食品安全员)的组织架构及相关管理制度,认真落实开展日管控、周排查、月调度工作,严格落实食品安全“六化建设”工作,按照《江苏省学校食堂“五常法(5C)”管理达标评定标准(试行)》开展日常管理工作,争创区学校“五常法”管理示范食堂。

7.加强消防安全管理。认真贯彻执行各级有关消防法律法规及文件,建立消防安全教育、培训、检查等规章制度,定期对校园内的消防设施设备进行检查、维护和保养。加强对消防法律法规的学习培训,切实提高师生员工的消防安全意识和应急处置能力;要求维保单位常态化开展消防巡查、检查和整改,及时消除火灾隐患,预防火灾事故发生;制定消防应急预案,定期组织应急疏散及消防演练,切实提升师生员工的消防安全意识和应急逃生能力。全方位筑牢校园消防安全“防火墙”,为建设平安校园打下坚实基础。

    

 附: 

盛泽实验小学2024-2025学年第一学期后勤工作计划表

时间

工作安排

负责人

 

 

 期初后勤工作会议

金巧良

期初食品安全会议

金巧良

期初校园安全大检查

范方荣

各条线物资采购、场地布置、校园文化建设

总务处

班级分布更新、设施设备检修、维护  

郑森蚺、高恂

 

校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰

范方荣

食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰

郑森蚺

消防安全检查、教职工消防安全培训、师生消防演练

总务处

德育处

 

校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰

范方荣

 食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰

高恂

消防安全检查、师生消防演练

总务处

德育处

 

 

校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰

范方荣

食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰

郑森蚺

消防安全检查、教职工消防安全培训、师生消防演练

总务处

德育处

 

校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰

范方荣

食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰

高恂

消防安全检查、师生消防演练

总务处

德育处

消防安全检查、教职工消防安全培训、师生消防演练

总务处

德育处

期末校园安全大检查,后勤员工评优评先

总务处

后勤工作总结会议

金巧良