本学期,盛泽实验小学后勤部门以“精、准”为工作理念,回归服务本真。紧紧围绕学校教育教学中心工作,坚持以人为本,服务育人的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力的后勤保障。
一、精确了解各条线需求,细化后勤工作,准确投递服务
后勤工作纷繁、杂乱,为了有效整合后勤服务工作,结合紧紧围绕学生的教学、德育条线工作,精确了解各条线工作需求。细化后勤工作,精准投递服务,回归服务本真。
1. 与教学条线密切沟通,了解教学需求,提前做好教室、专用教室、课桌椅、多媒体设备等教学设施的维护与更新。根据教学计划,为校本课程、拇指课程等特色课程提供专业的教学设备和场地支持,协助教学部门开展教学活动。
2. 协助教学条线进行教学资源管理,协助做好图书、实验器材等教学资源的采购、登记、保管和维护工作,确保教学资源充足、完好,方便师生借阅和使用。建立专用教室、教材、教具等教学资源共享平台,通过共享平台,优化教学资源分配,促进教学资源的合理利用。参与教学资源的评估和更新,根据教学需求和教学资源的使用情况提出合理的采购和更新建议。
3. 参与校园环境建设,配合德育条线做好校园文化建设,共同打造文明、整洁、优美的校园环境,以环境育人,后勤部门按要求做好校园内的绿化、美化、卫生、布置宣传栏、制作标语牌等工作,为学生营造良好的学习和生活环境。参与学生的劳动教育和社会实践活动,提供劳动工具和场地支持,培养学生的劳动意识和实践能力。
4. 参与学生的生活管理,关注学生的饮食健康,提供营养均衡,口味适宜的饭菜,配合德育条线开展饮食文化教育和节约粮食的活动,培养良好的饮食习惯。协助德育条线开展心理健康教育活动,为心理咨询室提供舒适的环境和必要的设备支持。
二、精准靶向师生群体,优化后勤管理,提升服务实效
师生群体是学校后勤工作的服务对象,靶向师生群体与否,是判断后勤服务质量的本质标准,后勤部门要明确后勤服务对象,精准靶向师生群体,优化后勤管理水平,提升服务实效。
1.建立健全后勤管理制度。明确后勤管理人员分工及各岗位工作职责和标准,做到事事有人管,人人有责任。确保后勤工作高效、有序进行。本学期后勤部门继续实行条线化和板块化相结合的“双线”管理机制,不断完善后勤管理服务工作体系:分管校长(级部校长)——总务处(级部管理处)——总务员(班主任、班辅导)。总务部门要依托师生群体需求,不断优化管理方式,提升管理效能。定期组织后勤管理人员参加业务培训,提高后勤人员的业务水平和综合素质。本学期要充分发挥级部生活主任的管理职能,建立健全后勤管理人员考核制度,切实加强级部后勤服务保障。
2.加强外包服务管理。保安、保洁、绿化、消防、水电维护等项目已实行外包服务。保安、保洁、绿化更是实行大物业管理模式,进行一体化管理。后勤部门要依据师生群体需求,结合学校日常管理和维护工作要求,对外包服务内容、岗位职责等提出明确的校本要求和标准,完善管理考核机制,优化管理效能,提升外包服务质量。常态化抓好外包服务管理,做到分工明确、责任到人,建立巡查、管理、考核长效机制,依据“优良中差”四级评价标准,对各外包服务员工进行日考核,周汇总,月表彰,并定期向外包服务单位进行情况反馈,对于工作中表现优秀的员工,采取相应的奖励措施,对于工作中存在重大失误的员工,要求外包公司更换。同时开展师生满意度调查,结合“四级评价标准”形成当月板块化报表,上报校长室。
3.加强物品采购与管理。建立健全物品采购制度,制定严格的采购流程,明确采购需求的提出、审批、采购执行、验收等环节的责任人和时间节点。对于大额的采购,要进行公开招标或竞争性谈判,确保采购的公平、公正、公开。建立供应商评价体系,定期对供应商的产品质量、服务等进行评估,优胜劣汰。采购的物品必须经过两人以上验收,核对物品的种类、规格、数量是否与采购合同一致,验收合格的物品及时办理入库手续,登记入库台账,明确物品的来源、入库时间及存放位置。物品出库必须凭有效领物单,经相关负责人签字审批后发放。对于贵重物品应建立专门的使用管理制度。
4.加强校园设施设备管理。制定校园设施设备的维修保养计划表,定期对教学楼、综合楼、食堂、运动场地等场所的设施设备进行检查、维护、保养、记录,建立设施设备维修保养台账,记录维修保养情况、维修费用等信息。综合考虑学校发展及师生群体需要、设施设备的使用情况,对设施设备及时地更新与改造,对于重大设施设备的更新与改造要进行充分地论证、审批。加强对水、电、气等能源的管理,制定相应的节能措施,降低能源消耗。
5.加强校园安全管理。完善安全检查制度。总务部门要不断完善“后勤巡查制度”,各级部生活主任要对所在楼层教室的教学设施设备、水电设施等使用情况进行每日巡视,对所辖教师办公室的安全用电情况进行巡查,并做好相应记录,充分利用好“快报修”平台,及时处理师生的日常维修。总务处安全管理员要进行不定时抽查,发现问题和隐患要及时处置,并反馈给相应级部,力争做到全方位无死角安全管理,杜绝各类事故的发生。建立校园安全检查长效管理机制,总务处要组织全体后勤人员进行每月校园安全大检查,不断强化安全物防、技防建设,确保学校监控、电子围栏等物防、技防设施齐备有效。聘请专业人员定期对食堂用气安全检查,特种设备安全检查。高压配电房、消防、电梯等进行定期检查、维护,保养,确保设施设备正常运行。
6.加强食品安全管理。本学期后勤部门要紧紧围绕《省教育厅等七部门关于加强中小学食堂与校外供餐管理的通知》文件精神,制定《盛泽实验小学“校园餐”供餐管理工作方案》,把食堂管理和“校园餐”供餐工作放在首要位置,持续狠抓校园食品安全工作。严格落实校园食品安全校长(园长)负责制,健全完善校园食品安全管理体系和制度,严格落实食品安全自查报告制度。加强食堂从业人员的健康管理和食品安全培训,提高从业人员的食品安全意识和操作技能。严把食品进货验收关,严格控制食品采购、加工、储存等环节的食品安全风险,定期对食堂进行食品安全检查。规范食堂管理,每月定期组织食堂管理人员和员工培训考核,聘请上级管理部门来校开展专业培训,不断提升食品安全管理水平。开展师生满意度调查,广泛听取师生建议,开展厨师培训活动,不断提升食堂员工的服务水平。不断完善学校主要负责人、食品安全总监(食品安全员)的组织架构及相关管理制度,认真落实开展日管控、周排查、月调度工作,严格落实食品安全“六化建设”工作,按照《江苏省学校食堂“五常法(5C)”管理达标评定标准(试行)》开展日常管理工作,争创区学校“五常法”管理示范食堂。
7.加强消防安全管理。认真贯彻执行各级有关消防法律法规及文件,建立消防安全教育、培训、检查等规章制度,定期对校园内的消防设施设备进行检查、维护和保养。加强对消防法律法规的学习培训,切实提高师生员工的消防安全意识和应急处置能力;要求维保单位常态化开展消防巡查、检查和整改,及时消除火灾隐患,预防火灾事故发生;制定消防应急预案,定期组织应急疏散及消防演练,切实提升师生员工的消防安全意识和应急逃生能力。全方位筑牢校园消防安全“防火墙”,为建设平安校园打下坚实基础。
附:
盛泽实验小学2024-2025学年第一学期后勤工作计划表
时间 | 工作安排 | 负责人 |
八 月
| 期初后勤工作会议 | 金巧良 |
期初食品安全会议 | 金巧良 | |
期初校园安全大检查 | 范方荣 | |
各条线物资采购、场地布置、校园文化建设 | 总务处 | |
班级分布更新、设施设备检修、维护 | 郑森蚺、高恂 | |
九 月 | 校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰 | 范方荣 |
食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰 | 郑森蚺 | |
消防安全检查、教职工消防安全培训、师生消防演练 | 总务处 德育处 | |
十 月 | 校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰 | 范方荣 |
食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰 | 高恂 | |
消防安全检查、师生消防演练 | 总务处 德育处 | |
十 一 月
| 校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰 | 范方荣 |
食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰 | 郑森蚺 | |
消防安全检查、教职工消防安全培训、师生消防演练 | 总务处 德育处 | |
十 二 月 | 校园安全检查、后勤人员安全培训、优秀员工评选表彰 | 范方荣 |
食品安全检查、后勤人员卫生安全培训、优秀员工评选表彰 | 高恂 | |
消防安全检查、师生消防演练 | 总务处 德育处 | |
次 年 一 月 | 消防安全检查、教职工消防安全培训、师生消防演练 | 总务处 德育处 |
期末校园安全大检查,后勤员工评优评先 | 总务处 | |
后勤工作总结会议 | 金巧良 |